Deine Aufgaben:

  • Sichten, Bewerten und Bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen 
  • Bearbeiten und Verwalten von Vertragsunterlagen 
  • Kommunikation am Telefon & E-Mail-Korrespondenz mit Bewerbenden  
  • Planen, Terminieren und Begleiten von Bewerbungsgesprächen/Bewerberrunden (persönlich und digital) 
  • Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen Projektverantwortlichen sowie mit unserem Personalwesen im gesamten Recruiting-Prozess für die Dir zugeordneten Projekte - von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss der Rekrutierungsphase 
  • Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung für einen modernen und effizienten Bewerbungsprozess   
  • Sicherstellung eines zügigen und reibungslosen Einstellungs- und Onboarding-Prozesses 
  • nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eigener Projekte mit eigener Verantwortung 

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!  
  • Positives und aufgeschlossenes Wesen mit einer sympathischen Telefonstimme 
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit 
  • Fähigkeit, Menschen mit Deiner Persönlichkeit zu begeistern und zu überzeugen 
  • Sorgfältige, effiziente und sehr strukturierte Arbeitsweise 
  • Gute Office 365-Kenntnisse  
  • Neugier gegenüber der digitalen Weiterentwicklung
  • Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Bewirb Dich gern, auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest. Wir sind auch noch da und unterstützen Dich! 😊  

Wir bieten Dir:

  • Anstellung in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) oder in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet bis 31.03.2025 (mit Option zur Verlängerung)
  • Arbeitszeiten montags-freitags – Wochenenden und Feiertage frei!  
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Gleitzeit, Homeoffice, Remote-Work (nach Absprache mit Deinem Team) 
  • Möglichkeit, wichtige private Termine auch tagsüber wahrzunehmen 
  • Flexible Verwendung von Überstunden nach Absprache (Auszahlung oder Freizeit) 
  • Familiäres Arbeitsklima in einem jungen Team mit flachen Hierarchien und Raum zur persönlichen Entfaltung 
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen im Fachbereich Recruiting 
  • Austausch über individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten  
  • Individuelle und persönliche Einarbeitung 
  • Zentral gelegenes Bürogebäude und einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz 
  • Exklusive Mitarbeitenden-Angebote

Als Sachbearbeitung im Recruiting kümmerst Du Dich um das Bewerbungsmanagement für unsere Standorte und Venues in Hamburg, Berlin, Stuttgart, Bremen und Baden-Baden. 

mehr erfahren...

Von Deinem Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg-Eimsbüttel begleitest Du unsere Bewerbenden als persönliche Ansprechperson von der Bewerbung bis zum ersten Einsatz.

Passgenaue Anstellungs-verhältnisse
Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung
Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte
Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
Frisches Obst und Erfrischungsgetränke
Familiär geprägte Unternehmenskultur
Individuelle Entwicklungs-möglichkeiten
Attraktive Lage

Hannes Heepmann

Leitung Recruiting

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eventteam Veranstaltungsservice
und 
-management GmbH
z.H. Recruiting
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg

passgenaue Anstellungsverhältnisse

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung

exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Lage


Ich hab' da 
mal 'ne Frage...

Du kannst Dich direkt über unser Online-Formular auf den Job bewerben, der zu Dir passt. Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Hier findest Du unser FAQ mit Fragen und Antworten rund um Deine Bewerbung. Alternativ kannst Du uns gern auch via Whatsapp kontaktieren.