zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit (40 Std./Woche)

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Veranstaltungsplanung

Join eventteam und sei das Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. In der Vorbereitung einer Veranstaltung planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, bereitest unsere Veranstaltungseinsätze optimal vor und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen. Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unsere Personalpools.

Das klingt nach Deinem neuen Job? Dann klicke einfach auf "Jetzt bewerben" - wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben:
  • Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
  • kontinuierliche Pflege unserer Personalpools
  • Erstellung von Dienstplänen
  • Erfassung von Arbeitszeiten
  • Rechnungsvorbereitung für das Finanzwesen
  • Planung von Sonderveranstaltungen
Dein Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Gastronomie- und oder Veranstaltungsbranche (z.B. Sachbearbeitung, Bürokraft, Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement etc.)
  • Dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • positives und aufgeschlossenes Wesen
  • gute PC-Kenntnisse
Was wir Dir bieten:
  • Planung von Veranstaltungseinsätzen in den bekanntesten Konzert-, Kultur und Musicalhäusern Hamburgs
  • abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
  • ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
  • ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • eine individuelle und persönliche Einarbeitung

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen über unser Bewerbungsformular! Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Bewerbung kannst du uns gerne auch via Whatsapp kontaktieren.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Eventteam

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