Werkstudent - Teilzeit (20 Std./Woche)

Messe, Kongress und Events
Teamassistenz (m/w/d)

Als offizieller Servicepartner von Hamburgs größtem Messe- und Kongressveranstalter sind wir kontinuierlich auf den unterschiedlichsten Veranstaltungen und Kongressen tätig und übernehmen dabei Aufgaben im gehobenen Messe-Hosting sowie in der nationalen und internationalen Aussteller-Betreuung.

Als Teamassistenz (m/w/d) für Events, Messen und Kongresse bearbeitest Du zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen im Büro eingehende Kundenanfragen und disponierst die Einsätze der Hosts und Hostessen. Vor Ort übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter:innen im Einsatz, bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.

Durch den ausgewogenen Mix aus administrativen und operativen Tätigkeitsfeldern wirst Du bestmöglich in alle Bereiche eingearbeitet und kannst schnell eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.

Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag tagsüber zwischen 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr, je nach Aufteilung Deines vereinbarten Stundenvolumens. Diese können sich aber auch auf das Wochenende erstrecken, sofern Veranstaltungen stattfinden.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Angebotserstellung und Korrespondenz (auch auf Englisch)
  • Disposition und Erstellung des Dienstplans
  • Steuerung und Teamleitung vor Ort
Dein Profil:
  • Vorerfahrung z.B. aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Rezeption, Besucherinformation, Verkauf, Einzelhandel etc. wäre toll, ist aber kein Muss!
  • perfektes Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • kommunikativ
  • verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig
  • teamfähig und kollegial
Was wir Dir bieten:
  • internationale Messen und Kongresse, sowie Einsätze auf Top-Events in Hamburg
  • abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • ein dynamisches, motiviertes und familiäres Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • frisches Obst, Kaffee und kalte Getränke in unseren Büroräumen :-)
  • sehr gute öffentliche Anbindung

Bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsformular oder per Post an das eventteam Recruiting in der Bogenstraße 54a, 20144 Hamburg. Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Bewerbung kannst du uns gerne auch via Whatsapp kontaktieren.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Eventteam

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und
-management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg

Tel. +49 (0) 40 421 080
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Öffnungszeiten

Montag bis Freitag:
10:00 - 18:00 Uhr

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