Vollzeit, Teilzeit (25-35 Std./Woche)

Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Unterstütze unsere Abteilung für Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagement in Hamburg.
Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Teamassistenz unterstützt Du deine Kolleginnen in den Bereichen Arbeitsschutz und übergreifendem Qualitätsmanagement. Nach Deiner Einarbeitungszeit übernimmst Du zudem eigene kleine Projekte und treibst unsere Bemühungen in zukunftsorientierten Bereichen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran. Deine Tätigkeiten umfassen überwiegend die Arbeit am Computer, aber auch die Beurteilung und Dokumentation der Abläufe an unseren Einsatzorten. Du hast Lust auf einen zukunftsorientierten Job in der Veranstaltungsbranche? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das klingt nach Deinem neuen Job? Dann klicke einfach auf "Jetzt bewerben" - wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben:
  • Übergreifende Assistenzaufgaben (Vor- und Nachbereitung von Terminen etc.)
  • Erstellung von Grafiken und Texten für das firmeninterne Wissensportal
  • Erstellung von Prozessdokumentationen und die Abstimmung dieser mit den verschiedenen Abteilungen
  • Regelmäßige Qualitätschecks unserer Dienstleistungen vor Ort
  • Dokumentation und Organisation der jährlichen Unterweisungen
  • Bearbeitung eigener Projekte
Dein Profil:
  • Von Vorteil: Berufserfahrung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder im Bereich Qualitätsmanagement / Affinität für diese Bereiche, aber auch Quereinsteiger:innen möglich
  • Dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen, einfache Grafikerstellung)
  • gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • positives und aufgeschlossenes Wesen
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir Dir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, auch Remote zu arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
  • abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
  • ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
  • ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • eine individuelle und persönliche Einarbeitung
  • selbstständige Arbeitsweise und Bearbeitung eigener Projekte

Sende uns Deine Bewerbung inkl. Unterlagen über unser Bewerbungsformular oder per Post an das eventteam Recruiting in der Bogenstraße 54a, 20144 Hamburg! Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Bewerbung kannst du uns gerne auch via Whatsapp kontaktieren.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Eventteam

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