Teilzeit (25-39 Std./Woche) - Vollzeit (40 Std.),

Teamassistenz Interne Kommunikation (m/w/d) | Eventteam Zentrale

Mit knapp 1800 Mitarbeitenden hat sich die eventteam GmbH seit der Gründung 1994 zu einem der führenden Anbieter im Hospitality-Service in den renommiertesten Veranstaltungshäusern Deutschlands entwickelt. Aus der langfristigen Zusammenarbeit mit Kunden wie z.B. der Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH, der Stage Entertainment und der Berliner Philharmonie bestehen neben der Zentrale in Hamburg zum jetzigen Zeitpunkt weitere Projektbüros in Berlin, Stuttgart, Bremen und Baden-Baden.

Als Teil unseres Teams Kommunikation & Employer Branding betreust Du interne und externe Kommunikationsprozesse und bist die zentrale Anlaufstelle und Sprachrohr für die Mitarbeitenden in unserem Unternehmen. Du unterstützt bei der Entwicklung und Einführung neuer Kommunikationsprozesse und -tools und stellst die regelmäßige Bespielung und Pflege interner Kommunikationsplattformen wie dem Unternehmens-Wiki, Unternehmensnewsletter oder dem Mitarbeiter:innen-Bereich auf unserer Homepage sicher.

Neben Deiner technischen Affinität und Deinem Gespür für Ästhetik und Gestaltung bringst Du vor allem eines mit: Dich! Als Ansprechperson für einen großen, familiären und bunten Mitarbeitenden-Pool besitzt Du die Fähigkeit, Dich auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden einzustellen. Du beschäftigst Dich mit den Anregungen und Fragen, welche an Dich herangetragen werden und bringst Dich akiv in die Ausgestaltung von z.B. Benefit-Programmen oder Teambuilding-Events mit ein, um eine möglichst hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu gewährleisten.

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Deine Aufgaben:
  • Betreuung und Pflege interner Kommunikationskanäle
  • Aufbau und Implementierung einer zeitgemäßen Unternehmens-CI in Abstimmung 
  • Erstellung, Pflege, sowie inhaltliche und grafische Gestaltung interner Unternehmensdokumente 
  • Betreuung und Pflege von Benefits-Programmen für bestehende Mitarbeiter:innen sowie deren kontinuierlicher Ausbau
  • Planung und Durchführung von internen Firmen- und Mitarbeitenden-Events
  • Kontinuierliche Verfolgung einer innerbetrieblichen „Mitarbeiter:innen Zufriedenheit“, z.B. durch die unterstützende Mitarbeit bei internen Umfragen und deren Auswertung sowie durch den Ausbau, die Koordination und Moderation von Feedback-Systemen
Dein Profil:
  • Erfahrungen z.B. in den folgenden Berufsfeldern/Studium: Kommunikationswissenschaften/-management, PR, Veranstaltungsbranche, HR, Qualitätsmanagement, Soziale Berufsfelder, Marketing
  • sehr gutes technisches Grundverständnis
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office + Grundkenntnisse mit Programmen wie u.a. Adobe Photoshop und Lightroom
  • perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • positives, empathisches und aufgeschlossenes Wesen
  • selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise + Teamfähigkeit
  • Bereitschaft und Initiative zur persönlichen Weiterentwicklung
Was wir Dir bieten:
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, auch Remote zu arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
  • abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
  • eine hybride Abteilung mit vielen Möglichkeiten zur Mitgestaltung 
  • ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
  • ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • eine individuelle und persönliche Einarbeitung
  • selbstständige Arbeitsweise und Bearbeitung eigener Projekte

Sende uns Deine Bewerbung inkl. Unterlagen über unser Bewerbungsformular oder per Post an das eventteam Recruiting in der Bogenstraße 54a, 20144 Hamburg! Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Bewerbung kannst du uns gerne auch via Whatsapp kontaktieren.

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-management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg

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