zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit (20-39 Std./Woche) - Vollzeit (40 Std./Woche)

Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d) | Eventteam Zentrale

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice der Veranstaltungplanung bist Du das Bindeglied in unsere operativen Eventumsetzung. In der Vorbereitung einer Veranstaltung planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, bereitest unsere Veranstaltungseinsätze optimal vor und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen. Du kümmerst Dich außerdem um die kontinuierliche Pflege unserer Personalpools.

Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Kernarbeitszeiten der Veranstaltungsplanung (Mo-So, 10:00-18:00 Uhr).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

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Deine Aufgaben:
  • Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
  • Pflege des Personalpools
  • tägliche Fertigstellung von Veranstaltungslisten für unsere operativen Leitungskräfte

Dein Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Gastronomie- und oder Veranstaltungsbranche (z.B. Sachbearbeitung, Bürokraft, Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement etc.)
  • dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • positives und aufgeschlossenes Wesen
  • gute PC-Kenntnisse
  • Spaß am Telefonieren
Was wir Dir bieten:
  • Planung von Veranstaltungseinsätzen in den bekanntesten Konzert-, Kultur und Musicalhäusern Hamburgs
  • abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
  • ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
  • ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • eine individuelle und persönliche Einarbeitung
  • einen hellen, modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
  • zentral gelegenes Bürogebäude im Herzen Hamburgs mit unkomplizierter Verkehrsanbindung

Sende uns Deine Bewerbung inkl. Unterlagen über unser Bewerbungsformular oder per Post an das eventteam Recruiting in der Bogenstraße 54a, 20144 Hamburg! Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Bewerbung kannst du uns gerne auch via Whatsapp kontaktieren.

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Eventteam

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und
-management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg

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