Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Philharmonie Berlin

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Deine Aufgaben bei uns:

Du empfängst Besucher:innen, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich und professionell
Du bist erste Ansprechperson für allgemeine Fragen und Anliegen
Du übernimmst die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und unterstützt die Verwaltung von Räumen
Du kontrollierst Zugangsberechtigungen und unterstützt bei der Einhaltung der Haus- und Sicherheitsvorgaben
Du koordinierst und bearbeitest organisatorische sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
Du gibst Informationen zuverlässig weiter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb

Das bringst Du mit:

Erfahrung im Bereich Info-Point, Rezeption etc. ist von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gastgeber:in-Gen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge

Das erwartet Dich:

Anstellung in Teilzeit (15–20 Std./Woche) oder auf werkstudentischer Basis (max. 20 Std./Woche)
Eine frühzeitige Dienstplanung für den Folgemonat
Flexible Einsatzmöglichkeiten im Früh- und Spätschichtsystem unter der Woche sowie am Wochenende
Frühschichten beispielsweise von 08:30 bis 16:00 Uhr und Spätschichten von 16:00 bis 23:00 Uhr
Vergütete Bereitschaftsdienste und Ausgleich von Überstunden
Gestellte Arbeitskleidung
Individuelle Einarbeitung und gezielte Nachqualifizierung

Du fühlst Dich in der Gastgeber:innen-Rolle wohl, arbeitest organisiert und begegnest Menschen freundlich und professionell? Dann werde Teil unseres Teams in der Philharmonie Berlin.

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Als Empfangsmitarbeiter:in bist Du erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Dienstleister und Mitarbeitende. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.

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ein familiäres und motiviertes Team

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flexible Arbeitsmodelle

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interne Weiterentwicklungs-möglichkeiten

optimal für Studierende, Rentner:innen, Quereinsteiger:innen

eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe

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